Om PulPac

PulPac är ett svenskt innovationsbolag som utvecklar och licensierar Dry Molded Fiber – en patenterad teknik för att tillverka starka fiberbaserade produkter som ersätter engångsplast. Bolaget har cirka 75 medarbetare och en hybrid IT-miljö där Apple-enheter är helt avgörande för marknads- och kommunikationsteamen. Med Mac och iPhone kan de kreativa funktionerna arbeta effektivt och leverera högkvalitativt innehåll.

Utmaningen

I takt med att PulPac växte blev hanteringen av Apple-enheter allt mer komplex. Företaget saknade en tydlig livscykelstruktur, vilket gjorde att inköp, uppgraderingar och återlämning ofta skedde osystematiskt.

Administrationen blev tidskrävande och både IT- och ekonomiavdelningen belastades med manuella processer. 

Samtidigt var det svårt att få en överblick över enheterna, liksom att veta vem som hade vilken utrustning och i vilket skick den var.

Detta ledde till höga och oförutsägbara kostnader, ineffektiva arbetsflöden och frustration bland användarna. Konsekvensen blev en onödig stress för IT, ökade kostnader för verksamheten och en sämre upplevelse för medarbetarna.

Lösningen: FlexSmart från C&C

För att hitta ett smartare sätt att hantera sin Apple-miljö vände sig PulPac till C&C. Efter att ha utvärderat olika alternativ föll valet på FlexSmart, en flexibel, hyrbaserad tjänst för livscykelhantering av IT-utrustning.

Vad är FlexSmart?
FlexSmart är mer än bara en hyresmodell – det är en helhetslösning för företag som vill:

• Undvika stora engångsinvesteringar genom en flexibel hyresmodell.

• Förenkla hanteringen med tydliga processer för onboarding, uppföljning och återlämning.

• Säkerställa att medarbetarna alltid har rätt enhet med smidiga uppgraderingar och byten.

• Frigöra resurser på IT genom att minska administrationen.

Med starkt stöd från C&C gick implementeringen snabbt och smidigt. Medarbetarna anpassade sig snabbt till det nya arbetssättet och IT fick den struktur och kontroll som tidigare saknades.

Resultatet

Sedan införandet av FlexSmart har PulPac sett konkreta förbättringar i hela organisationen:

Ekonomiska resultat

• 20% kostnadsbesparingar på Apple-enheter tack vare förutsägbara hyreskostnader och optimerad livscykel.

• Minskade dolda kostnader kopplade till administration, inköp och enhetsavbrott.

Effektivare verksamhet

FlexSmart har lett till betydande tidsbesparingar för både IT och ekonomi, vilket gör att resurser nu kan användas till mer strategiska uppgifter. Administrationen har blivit enklare tack vare tydliga processer för inköp, uppgraderingar och återlämning. Dessutom har PulPac fått mycket bättre kontroll och överblick över enheternas status och användning, vilket gör hela arbetet mer strukturerat och effektivt.

Medarbetarupplevelse

PulPac har sett en tydlig ökning i medarbetarnöjdheten, där användarna upplever bättre service och mindre frustration i vardagen. Onboarding och uppgraderingar fungerar dessutom betydligt smidigare, vilket ger snabbare tillgång till rätt verktyg och minimerar nedtid. Samtidigt har IT-miljön blivit mer professionell, något som stärker arbetsflödena och ger bättre förutsättningar för kreativitet.

PulPac rekommendation

PulPac rekommenderar FlexSmart till företag som vill minska IT-kostnaderna utan att tumma på kvaliteten, få bättre struktur i sin enhetshantering, stärka medarbetarupplevelsen och frigöra IT-resurser till strategiskt arbete. Med FlexSmart har PulPac förvandlat sin Apple-miljö från en utmaning till en strategisk tillgång för tillväxt.

Vill du också effektivisera din IT-hantering? Hyr smart – hyr med C&C.